Два изменения в ТК, которые важно знать работодателям

С 1 марта уничтожать персональные данные и обучать сотрудников охране труда нужно по-новому. 

Как именно?

Подтвердите уничтожение персональных данных сотрудников

Как это сделать:

• сформировать комиссию, которая проведет процедуру
• предоставить Роскомнадзору соответствующий акт
• при автоматическом удалении — показать Роскомнадзору выгрузку из журнала регистрации событий в системе персональных данных. Для этого на портале персональных данных Роскомнадзора нужно сформировать и отправить уведомление.

Акт и выгрузку нужно хранить три года с момента уничтожения личных сведений.

Если сами обучаете персонал охране труда — внесите информацию в реестр Минтруда

Заполните электронную форму в личном кабинете Минтруда, вас зарегистрируют в спецреестре. Когда обучите сотрудников, их данные также нужно внести в реестр.

Какие сведения передавать:

• ФИО, страховой номер и должность сотрудника
• наименование программы обучения
• результаты и дата проверки знаний
• номер протокола проверки

Альтернатива — пригласить специалистов по охране труда, которые обучат сотрудников.

Первоисточник - зарплата.ру